Rabu, 13 Februari 2013

Aplikasi Pengolah Angka


ehem...
setelah lama rasa malas menyerang, akhirnya ada keinginan lagi buat ngepost disini,
okelah pada kesempatan kali ini saya akan membahas mengenai aplikasi pengolah kata buatan microsoft taulah kalian yaiyalah pastinya "microsoft office excel"
okeceww, karena di buku sumber kelas 8 adanya excel 2003 jadi ngebahas yang 2003 aja ya...

yaudahlah ya gausah banyak ngomong,

oke, banyak pemikiran bahwa mengoprasikan ms.excel itu sulit? benarkah? hmmm bagi saya mudah saja, nah yang terpenting kalo mau mencoba belajar ms. excel itu harus install dulu softwarenya

oke, diasumsikan anda telah me-install ms.word dan sudah dapat dioperasikan
bagi anda yang benar2 belum tahu cara membuka programnya, inilah caranya:
1. Klik Start -> All Programs -> Miceosoft Office -> Microsoft Office excel


2. double klik shortcut ms. excel di desktop
 

area kerja ms. excel

Sejarah Microsoft excel


Pada tahun 1982, Microsoft membuat sebuah program spreadsheet yang disebut dengan Multiplan, yang sangat populer dalam sistem-sistem CP/M, tapi tidak dalam sistem MS-DOS mengingat di sana sudah berdiri saingannya, yakni Lotus 1-2-3.
Hal ini membuat Microsoft memulai pengembangan sebuah program spreadsheet yang baru yang disebut dengan Excel, dengan tujuan, seperti yang dikatakan oleh Doug Klunder, “do everything 1-2-3 does and do it better/melakukan apa yang dilakukan oleh 1-2-3 dan lebih baik lagi”.
Versi pertama Excel dirilis untuk Macintosh pada tahun 1985 dan versi Windows-nya menyusul (dinomori versi 2.0) pada November 1987. Lotus ternyata terlambat turun ke pasar program spreadsheet untuk Windows, dan pada tahun tersebut, Lotus 1-2-3 masih berbasis MS-DOS. Pada tahun 1988, Excel pun mulai menggeser 1-2-3 dalam pangsa pasar program spreadsheet dan menjadikan Microsoft sebagai salah satu perusahaan pengembang aplikasi perangkat lunak untuk komputer pribadi yang andal. Prestasi ini mengukuhkan Microsoft sebagai kompetitor yang sangat kuat bagi 1-2-3 dan bahkan mereka mengembangkannya lebih baik lagi.Microsoft, dengan menggunakan keunggulannya, rata-rata merilis versi Excel baru setiap dua tahun sekali, dan versi Excel untuk Windows terakhir adalah MicrosoftOffice Excel 2007 (Excel 12), sementara untuk Macintosh (Mac OS X), versi terakhirnya adalah Microsoft Excel 2004.
Pada awal-awal peluncurannya, Excel menjadi sasaran tuntutan perusahaan lainnya yang bergerak dalam bidang industri finansial yang telah menjual sebuah perangkat lunak yang juga memiliki nama Excel. Akhirnya, Microsoft pun mengakhiri tuntutan tersebut dengan kekalahan dan Microsoft harus mengubah nama Excel menjadi “Microsoft Excel” dalam semua rilis pers dan dokumenMicrosoft. Meskipun demikian, dalam prakteknya, hal ini diabaikan dan bahkanMicrosoft membeli Excel dari perusahaan yang sebelumnya menuntut mereka, sehingga penggunaan nama Excel saja tidak akan membawa masalah lagi.Microsoft juga sering menggunakan huruf XL sebagai singkatan untuk program tersebut, yang meskipun tidak umum lagi, ikon yang digunakan oleh program tersebut masih terdiri atas dua huruf tersebut (meski diberi beberapa gaya penulisan). Selain itu, ekstensi default dari spreadsheet yang dibuat oleh MicrosoftExcel hingga versi 11.0 (Excel 2003) adalah *.xls sedangkan mulai Microsoft OfficeExcel 2007 (versi 12.0) ekstensi default-nya adalah *.xlsx yang mendukung format HTML namun dengan isi yang sama memiliki ukuran file yang lebih kecil jika dibandingkan dengan versi-versi Excel sebelumnya.
Excel menawarkan banyak keunggulan antarmuka jika dibandingkan dengan program spreadsheet yang mendahuluinya, tapi esensinya masih sama dengan VisiCalc (perangkat lunak spreadsheet yang terkenal pertama kali): Sel disusun dalam baris dan kolom, serta mengandung data atau formula dengan berisi referensi absolut atau referensi relatif terhadap sel lainnya.
Excel merupakan program spreadsheet pertama yang mengizinkan pengguna untuk mendefinisikan bagaimana tampilan dari spreadsheet yang mereka sunting: font, atribut karakter, dan tampilan setiap sel. Excel juga menawarkan penghitungan kembali terhadap sel-sel secara cerdas, di mana hanya sel yang berkaitan dengan sel tersebut saja yang akan diperbarui nilanya (di mana program-program spreadsheet lainnya akan menghitung ulang keseluruhan data atau menunggu perintah khusus dari pengguna). Selain itu, Excel juga menawarkan fitur pengolahan grafik yang sangat baik.
Ketika pertama kali dibundel ke dalam Microsoft Office pada tahun 1993, Microsoftpun mendesain ulang tampilan antarmuka yang digunakan oleh Microsoft Word danMicrosoft PowerPoint untuk mencocokkan dengan tampilan Microsoft Excel, yang pada waktu itu menjadi aplikasi spreadsheet yang paling disukai.
Sejak tahun 1993, Excel telah memiliki bahasa pemrograman Visual Basic for Applications (VBA), yang dapat menambahkan kemampuan Excel untuk melakukan automatisasi di dalam Excel dan juga menambahkan fungsi-fungsi yang dapat didefinisikan oleh pengguna (user-defined functions/UDF) untuk digunakan di dalam worksheet. Dalam versi selanjutnya, bahkan Microsoft menambahkan sebuah integrated development environment (IDE) untuk bahasa VBA untuk Excel, sehingga memudahkan programmer untuk melakukan pembuatan program buatannya. Selain itu, Excel juga dapat merekam semua yang dilakukan oleh pengguna untuk menjadi macro, sehingga mampu melakukan automatisasi beberapa tugas. VBA juga mengizinkan pembuatan form dan kontrol yang terdapat di dalam worksheet untuk dapat berkomunikasi dengan penggunanya. Bahasa VBA juga mendukung penggunaan DLL ActiveX/COM, meski tidak dapat membuatnya. Versi VBA selanjutnya menambahkan dukungan terhadap class module sehingga mengizinkan penggunaan teknik pemrograman berorientasi objek dalam VBA.
Fungsi automatisasi yang disediakan oleh VBA menjadikan Excel sebagai sebuah target virus-virus macro. Ini merupakan problem yang sangat serius dalam dunia korporasi hingga para pembuat antivirus mulai menambahkan dukungan untuk mendeteksi dan membersihkan virus-virus macro dari berkas Excel. Akhirnya, meski terlambat, Microsoft juga mengintegrasikan fungsi untuk mencegah penyalahgunaan macro dengan menonaktifkan macro secara keseluruhan, atau menngaktifkan macro ketika mengaktifkan workbook, atau mempercayai macro yang dienkripsi dengan menggunakan sertifikat digital yang tepercaya.

source : http://duniabaca.com

Mengenal bagian-bagian Microsoft Excel

Mengenal lembar kerja Ms. Excel




Tombol-tombol perintah ms. excel

klik pada gambar untuk memperbesar

Change Case huruf ( Ms. Excel )

Mengubah huruf besar menjadi huruf kecil, atau mengganti huruf kecil menjadi huruf besar di excel 2003 bisa dilakukan dengan menggunakan fungsi text yang disediakan oleh excel 2003. Fungsi ini sama dengan fungsi "change case" di word 2003.


Fungsi Text di Microsoft excel 2003  yang akan digunakan untuk mengubah huruf (change case) adalah:
1. PROPER (Mengubah semua huruf awal setiap kata menjadi huruf besar)
2. UPPER (Membuat semua huruf menjadi huruf besar)
3. LOWER (Mengganti semua huruf menjadi huruf kecil)



Berdasarkan data dari help offline excel 2003, ada beberapa fungsi text seperti:
ASC Changes full-width (double-byte) English letters or katakana within a character string to half-width (single-byte) characters
BAHTTEXT Converts a number to text, using the ß (baht) currency format
CHAR Returns the character specified by the code number
CLEAN Removes all nonprintable characters from text
CODE Returns a numeric code for the first character in a text string
CONCATENATE Joins several text items into one text item
DOLLAR Converts a number to text, using the $ (dollar) currency format
EXACT Checks to see if two text values are identical
FIND Finds one text value within another (case-sensitive)
FIXED Formats a number as text with a fixed number of decimals
JIS Changes half-width (single-byte) English letters or katakana within a character string to full-width (double-byte) characters
LEFT Returns the leftmost characters from a text value
LEN Returns the number of characters in a text string
LOWER Converts text to lowercase
MID Returns a specific number of characters from a text string starting at the position you specify
PHONETIC Extracts the phonetic (furigana) characters from a text string
PROPER Capitalizes the first letter in each word of a text value
REPLACE Replaces characters within text
REPT Repeats text a given number of times
RIGHT Returns the rightmost characters from a text value
SEARCH Finds one text value within another (not case-sensitive)
SUBSTITUTE Substitutes new text for old text in a text string
T Converts its arguments to text
TEXT Formats a number and converts it to text
TRIM Removes spaces from text
UPPER Converts text to uppercase
VALUE Converts a text argument to a number

Agar lebih mudahnya bisa dilihat contoh di bawah ini:
Di selA3 ketik sebuah kalimat yang berisi kombinasi huruf besar dan kecil yang tidak beraturan, misalnya:
tuLIsan ini Awalnya kacau baLau

Selanjutnya kita coba terapkan fungsi text :
a. Di sel B6 ketik formula
=UPPER(A3)
b. Di sel B7 ketik formula
=LOWER(A3)
c. b. Di sel B8 ketik formula
=PROPER(A3)

Hasilnya akan terlihat seperti di bawah ini


source : http://artikelkomputerku.blogspot.com

Menggabung teks dari beberapa sel ( Ms. Excel )


Menggabung  text (teks)dari beberapa sel di excel 2003 ,akan sangat mudah buat teman-teman yang sudah familiar dengan excel 2003. Namun buat teman-temanyang masih pemula mungkin akan kesulitan menggabung isi dari beberapa sel menjadi satu kesatuan di dalam sebuah sel.


Postingan ini sebenarnya saya buat untuk mendukung tutorial customize browser Firefox, tutorial di excel 2003 yang berkaitan dengan customize mozilla ada 4 tahapan, jadi saya cicil postingannya agar tidak terlalu banyak pertanyaan dari teman-teman yang masih pemula saat saya membuat postingan tentang firefox tersebut.

Dalam postingan ini kita akan mencoba menggabungkan isi dua sel ke dalam sebuah sel.
Agar lebih mudah bisa lihat gambar di bawah ini:



Buat tabel seperti di bawah ini
1. Di kolom A isi dengan http://
Di kolom B isi dengan kompas.com , detik.com , dst
Kolom C di biarkan kosong karena akan akan diisi dengan formula yang bisa menggabungkan isi kolom A dan B..




2. Di sel C2 isi dengan formula
 A2&""&B2

Catatan:
Jika sel yang akan digabungkan ada 3 , misalkan sel A2 berisi  http:// , B2 berisi www. dan sel C2 berisi kompas.com
Maka untuk menghasilkan http://www.kompas.com di sel D2 , isi D2 dengan formula :

=A2&""&B2&""&C2

Kembali ke topik menggabung isi dua sel, setelah memasukkan formula  A2&""&B2 di atas, maka kita akan menghasilkan nilai di kolom C seperti gambar di bawah ini:
2. Di sel C2 isi dengan formula
 A2&""&B2

Catatan:
Jika sel yang akan digabungkan ada 3 , misalkan sel A2 berisi  http:// , B2 berisi www. dan sel C2 berisi kompas.com
Maka untuk menghasilkan http://www.kompas.com di sel D2 , isi D2 dengan formula :

=A2&""&B2&""&C2

Kembali ke topik menggabung isi dua sel, setelah memasukkan formula  A2&""&B2 di atas, maka kita akan menghasilkan nilai di kolom C seperti gambar di bawah ini:
Silahkan dicoba.Beberapa postingan lain yang membahas tentang excel bisa dilihat disini panduan excel 2003

source : http://artikelkomputerku.blogspot.com

Operasi matematika dasar (Ms. excel)


Operator matematika yang digunakan adalah :





Contoh Penulisan :
tekan enter untuk melihat hasil

http://9a-sabila.blogspot.com/2011/09/operasi-matematika-dasar-ms-excel.html

Fungsi Logika ( Ms. Excel )

Fungsi logika atau bersyarat memungkinkan kita menguji persyaratan dalam sel.
Fungsi bersyarat ini adalah suatu kondisi atau =IF yang hasilnya bergantung pada benar atau
salahnya pengujian. Fungsi Logika memerlukan operator perbandingan yaitu :
= (sama dengan)
< (lebih kecil dari)
> (lebih besar dari)
<= (lebih kecil sama dengan)
>= (lebih besar sama dengan)
<> (tidak sama dengan)



 1. IF (logical_test,value_if_true,value_if_false)
oke, fungsi IF dapat digunakan untuk memberi nilai kualitatif berdasarkan nilai kuantitatif.
contoh : untuk mencari nilai kualitatif pada data dibawah dapat dimasukkan rumus berikut : =IF(c2<73;"C";IF(c2<=83;"B";"A"))
rumus diatas menunjukan bahwa jika C2 bernilai kurang dari 73, maka beri nilai C, jika c2 bernilai sama dengan atau kurang dari 83, beri nilai B, jika semuanya salah atau lebih dari 73 dan 83 beri nilai A




2. SUMIF
SUMIF berfungsi untuk menjumlahkan isi dari suatu range dengan ekspresi logika. disini saya menggunakan contoh budgeting pada penyelenggaraan suatu acara (gambarnya kepotong, maaf hehe) nah disana saya menggunakan sumif untuk menjumlahkan sel Sub total agar lebih mudah misalnya:

3. COUNTIF
countif, seperti pada postingan sebelumnya, yaitu fungsi statistika dasar, fungsicountif ini digunakan untuk menghitung jumlah range dengan ekspresi logica, nah kali ini saya mencoba dengan daftar kehadiran, dimana yang dihitung kehadiran, izin sakit, dan absennya.



klik gambar untuk memperbesar

Dampak Positive dan Negative Internet


DAMPAK POSITIF

Internet banyak membantu manusia dalam membantu manusia dalam berbagai aspek kehidupannya, internet sudah menjadi suatu kebutuhan dalam kehidupan sosial. Internet dapat memberikan pengaruh positif maupun negatif , itu tergantung pada kita sebagai client yang memanfaatkan fasilitas internet. Fungsi Internet dalam media komunikasi, merupakan fungsi internet yang (booming) banyak sekali digunakan oleh sebagian besar para pengguna internet, dimana setiap pengguna internet dapat berkomunikasi dengan pengguna lainnya di seluruh dunia. Kita juga dapat melakukan sharing data di internet, dengan menggunakan email, newsgroup, ftp dan www (world wide web – jaringan situs-situs web) para pengguna internet di seluruh dunia bisa saling bertukar informasi dengan cepat, praktis dan murah.

Fasilitas atau Media untuk mencari informasi secara update, perkembangan internet yang pesat, menjadikan www sebagai salah satu sumber informasi yang penting. Sehingga memudahkan dalam memperoleh informasi yang ada di internet sehingga manusia tahu apa saja yang terjadi di seluruh dunia . Bisa juga digunakan sebagai lahan informasi untuk bidang pendidikan, kebudayaan, Teknologi dan lain-lain. 

Selain itu internet juga bisa dijadikan lahan bisnis atau Jual Beli bagi para pengguna dimana para pengguna dapat menjajakan  barang di internet sehingga internet menjadi media promosi yang paling tepat karena murah, praktis danefektif, dan dapat juga saling menguntungkan dengan memudahkan para pengguna dalam mencari barang yang akan di beli.

Masih banyak lagi dampak positif yang dapat kita peroleh dari internet, tergantung dari kita yang sebisa mungkin dan sebijaksana mungkin memanfaatkan fasilitasyang ada.

DAMPAK  NEGATIVE

Seperti yang di jelaskan sebelumnya internet itu dapat menjadi dampak yang positif jika kita menggunakannya dengan bijak tapi begitupun sebaliknya, internet dapat menjadi dampak yang buruk jika kita tidak bisa memanfaatkannya dengan baik. Berikut merupakan dampak negatif dari internet :


Cybercrime merupakan istilah yang akrab kita dengar yaitu  kejahatan yang di lakukan seseorang dengan sarana internet di dunia maya yang bersifat.
• Melintasi batas Negara
• Perbuatan dilakukan secara illegal
• Kerugian sangat besar
• Sulit pembuktian secara hukum
Bentuk-bentuk cybercrime sebagai berikut :
Hacking – Usaha memasuki sebuah jaringan dengan maksud mengeksplorasi atupun mencari kelemahan system jaringan.
Cracking – Usaha memasuki secara illegal sebuah jaringan dengan maksud mencuri, mengubah atau menghancurkan file yang di simpan padap jaringan tersebut.

Parnografi , memang secara langsung maupun tidak langsung di internet kita kadang menjumpai konten berbau pornografi, dengan kemampuan penyampaian informasi secara cepat yang dimiliki internet, pornografi pun merajalela. Untuk mengantisipasi hal ini, para produsen browser melengkapi program mereka dengan kemampuan untuk memilih jenis home-page yang dapat di-akses, dan pemerintah juga baru-baru ini berupaya untuk membuat proxy yang menangkal websie-website yang berbau pornografi.

Violence And Gore atau  Kekejaman dan kesadisan, juga banyak sekali ditayangkan di internet. Karena jika dilihat dari segi entertaining dan isi pada dunia internet yang tanpa batas, maka para pemilik situs menggunakan berbagai cara untuk  membuat situs lebih menarik dan sebisa mungkin mengundang banyak pengunjung. Salah satunya dengan menampilkan hal-hal yang bersifat tabu danmengandung kekerasan sehingga membuat orang-orang tertarik.

Penipuan Untuk menghindarinya hal-hal tersebut Cara yang terbaik adalah tidak mengindahkan atau mengiraukan hal ini atau mengkonfirmasi informasi yang Anda dapatkan pada penyedia informasi tersebut dan selalu berhati-hati ketika menerima informasi yang kita dapatkan terutama dalam urusan jual beli.

Carding , memang kita akui cara belanja dengan menggunakan Kartu kredit adalah cara yang paling praktis dan paling banyak  digunakan dalam dunia internet. Para penjahat internet pun banyak sekali yang  melakukan kejahatan dalam bidang ini. Berbagai cara yang mereka gunakan, mereka  mampu mendeteksi adanya transaksi dengan kartu kredit on-line lalu membaca dan mengintai kode Kartu yang digunakan korban . Lalu selanjutnya mereka menyalahgunakan data yang mereka peroleh untuk kepentingan mereka.

Perjudian , Dengan jaringan yang tersedia di internet yang membuat segalanya lebih praktis, para penjudi tidak perlu pergi ke tempat yang di sediakan khusus untuk melakukan perjudiannya. mereka hanya perlu menghindari situs-situs seperti ini, karena biasany situs-situs yang berbau perjudian tidak terlalu agresifdan memerlukan banyak persetujuandan persyaratan-persyaratan  dari para pengunjungnya.

Mengurangi sifat sosial manusia hal ini juga merupakan dampak yang berbahaya karena cenderung lebih suka berhubungan lewat dunia maya daripada bertemu secara langsung. Dari sifat sosial yang berubah dapat mengakibatkan kita sulit dalam berkomunikasi dengan masyarakat dan menjadikan kita orang yang KUPER(Kurang Pergaulan)

Microsoft Excel


Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis meliputi perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik danmanajemen data. Perangkat lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan permasalahan administratif mulai yang paling sedernaha sampai yang lebih kompleks. Permasalahan sederhana tersebut misalnya membuat rencana kebutuhan barang meliputi nama barang, jumlah barang dan perkiraan harga barang. Permasalahan ini sebenarnya dapat juga diselesaikan menggunakan Microsoft Word karena hanya sedikit memerlukan proses perhitungan, tetapi lebih mudah diselesaikan dengan Microsoft Excel. Contoh permasalahan yang lebih kompleks adalah pembuatan laporan keuangan (general ledger) yang memerlukan banyak perhitungan, manajemen data dengan menampilkan grafik atau pivot tabel atau penggunaan fungsi-fungsi matematis ataupun logika pada sebuah laporan. Penyelesaian permasalahan yang komplek juga dapat memanfaatkan pemograman macro yang disediakan oleh Excel agar prosespenggunaan lebih mudah
1.1 Cara memulai aplikasi Microsoft Excel 2007
Langkah-langkah:
  1. Pilih tombol Start di pojok kiri bawah tampilan windows.
  2. Setelah muncul tampilan menunya pilih Program, kemudian Microsoft Office danPilih Microsoft Excel.
  3. Muncul Gambar 1.1
1.2  Mengenal Elemen-elemen Microsoft Excel 2007

Sebelum melakukan pengolahan data pada Microsoft Excel, terlebih dahulu kita harus  
 
mengetahui elemen-elemen yang ada di Microsoft Exel
 

 
Gambar 1.1
  
 
Tampilan di layar saat Microsoft Office 2007 dijalankan
  
 
 
 
 
 Unsur-unsur utama Layar Microsoft Excel 2007:
  
 
 1) Judul


Judul menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file dari lembar kerja
 
yang aktif.
 

2) Office Button
 
Berisi barisan perintah untuk pengoperasian Program yang standar misalnya membuat 

dokumen baru, membuka dokumen lama, menyimpan, mencetak dan mempublish  
dokumen.
 

 
 3) Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar)
 

Merupakan sarana yang disediakan Microsoft Excel untuk mempercepat akses  
berkomunikasi dengannya misalnya menyimpan, mencetak dan sebagainya.
 


4) Toolbar
 

Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah danberfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.


5) Help
Bila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada tempat tersebut. Ms Excel akan memberikan alternatif jawaban terhadap pertanyaan yang dimaksud.
6) Lembar Kerja (Workbook)
Baris ini berisikan informasi halaman, section, letak insertion point dantombol pengendali.
7) Cell
8) Nomor Baris
9) Nomor Kolom
10) Nama Range
11) Fungsi
12) Penggulung vertical dan horisontal

Untuk memudahkan dalam membaca suatu dokumen dengan menggulung layar vertikal dan horisontal.


1.3 Memulai Buat Dokumen

Pada sub bab ini, kita akan membuat dokumen sebagai contoh pengelolaan data sederhana. Dari contoh pengelolaan data sederhana kita akan belajar tentang cara pengetikan di excel, alignment, cara memformat huruf, cara memformat tabel dan cell, dan memanfaatkan fasilitas Autofill. Berikut contoh pengelolaan data yang pertama seperti pada Gambar 1.2.



Langkah-langkah membuat dokumen daftar unit kerja seperti pada Gambar 6.2 adalah sebagai berikut:
1. Buat Judul dan Sub Judul Laporan
# Arahkan kursor pada Cell A1 (Kolom A dan Baris 1), kemudian ketikkan tulisan “Daftar Unit Kerja”           pada Cell aktif tersebut.
# Kemudian ketikkan sub judul laporan pada Cell A3, A4, A5, D4 dan D5 seperti pada tampilan                    dibawah ini:


# Buat data tabel pada Laporan dengan memulai pengetikan pada A7 sampai F7 untuk judul tabel           dan A8, A9, B8, B9, dst untuk data pada tabel.


2. Penggunaan Cell
# Untuk membuat Judul Laporan letaknya di tengah-tengah tabel maka arahkan kursor ke A1                      kemudian select cell mulai A1 sampai F1. Kemudian klik tombol Merge Cell  agar judul                    laporan terletak ditengah-tengah tabel.

# Agar huruf pada judul laporan dan tabel tebal maka arahkan kursor pada cell kemudian klik tombol        Bold  atau dapat juga melakukan format font lainnya seperti underline  atau italic .

3. Penggunaan AutoFill

Pada kolom No, KODE dan NAMA UNIT dapat digunakan Autofill agar lebih cepat dalam memasukkan data yang berulang. Fasilitas ini diaktifkan ketika kotak hitam kecil yang disebut fill handle digeser di atas cell-cell baru. Fill handle berada di ujung kanan bawah cell aktif atau range cell yang dipilih. Ketika menempatkan pointer cell di atas fill handle, pointer cell berubah menjadi tanda tambah, menunjukkan bahwa fasilitas AutoFill telah diaktifkan. Untuk membuat seri label, angka, atau tanggal, geserlah pointer di atas cell-cell yang ingin diisi dengan informasi, lalu lepaskan tekanan tombol mouse. Seperti sulap, muncullah sederetan nilai.



Pada Kolom NO dan KODE, Autofill digunakan untuk membuat seri number secara terurut sedangkan pada kolom Nama Unit digunakan untuk mengcopy data yang sama ke beberapa cell secara cepat. Selanjutnya lengkapi data tabel seperti pada Gambar 1.3.


Gambar 1.3.
4. Penggunaan format Tabel dan Cell
# Microsoft Excel menyediakan fasilitas format table dengan beberapa template seperti memberi              border, warna border, warna cell dan style font dengan klik tombol format table seperti ini ,              kemudia akan muncul pilihan style format tabel seperti berikut ini.

Gambar 1.4
# Kita juga dapat melakukan format tabel dan format cell sesuai selera kita atau tidak menggunakan template yang disediakan Microsoft Excel. Seperti contohnya pada Gambar 1.4. menggunakan format tabel dan cell sendiri dengan cara:
* Untuk membuat border pada tabel, blok tabel yang akan di beri border dalam hal ini mulai cell   A7 sampai F15, kemudian klik panah pada tombol  dan pilih All Border seperti pada tampilan   dibawah ini.

sumber: http://www.tik.tp.ugm.ac.id/site/index.php?option=com_content&view=category&layout=blog&id=34&Itemid=69